Direccionamiento y transformación de procesos de compras empresariales

Las áreas de abastecimiento estratégico, se enfocan en el CORE del negocio, en aumentar la capacidad de generar valor y en la sostenibilidad de la estrategia. 

Para esto los equipos de alto desempeño ajustan sus planes de acuerdo a los diferentes contextos que se van generando en el mercado, las nuevas realidades y tendencias que afectan la funcion de compras empresarial.  

Es fundamental entonces analizar las diferentes situaciones y momentos que viven las empresas para identificar las oportunidades y las brechas de desarrollo del departamento de compras, de esta forma se podrán plantear rediseños y redefinir la estructura, los procesos, las herramientas, la cultura y los indicadores de gestión.

La gestión del cambio juega un rol fundamental en el proceso de transformación y mejora continua. Vivir una cultura y valores que identifiquen el equipo de compras con los propósitos empresariales e individuales, le permite pasar de un enfoque reactivo a un enfoque proactivo del área y lograr resultados nunca antes esperados.

Transformar el departamento de compras puede implicar varios cambios y mejoras que pueden ser implementados de manera gradual. Las siguientes son algunas sugerencias para transformar el departamento de compras:

1. Adoptar tecnología: La adopción de tecnología puede ayudar a mejorar la eficiencia y la transparencia del proceso de compras. Se pueden utilizar herramientas como software de gestión de compras, sistemas de automatización de compras y análisis de datos para ayudar a tomar mejores decisiones.
2. Establecer una estrategia de compras: Una estrategia de compras clara y definida puede ayudar a establecer prioridades, identificar oportunidades y fomentar la colaboración con otros departamentos. La estrategia debe estar alineada con los objetivos de la empresa y considerar factores como los riesgos, la calidad, el precio y la sostenibilidad.
3. Fomentar la colaboración interna: El departamento de compras debe colaborar con otros departamentos, como finanzas, producción, ingeniería y calidad, para asegurarse de que las compras se ajusten a las necesidades de la empresa y se obtenga el mejor valor posible.
4. Evaluar y seleccionar proveedores: Se debe desarrollar un proceso sólido para evaluar y seleccionar proveedores. Esto puede incluir la evaluación de su capacidad técnica, financiera, de calidad y de sostenibilidad. La selección de proveedores debe ser transparente y justa para garantizar la mejor relación calidad-precio.
5. Capacitar y desarrollar al personal de compras: La capacitación y el desarrollo del personal de compras son fundamentales para mejorar las habilidades y el conocimiento de los empleados y para fomentar un ambiente de aprendizaje continuo. Esto puede incluir programas de formación y desarrollo, coaching y mentoring.
6. Medir y mejorar el desempeño: Se deben establecer métricas claras para medir el desempeño del departamento de compras y para identificar áreas de mejora. Las métricas pueden incluir la eficiencia, la calidad de los proveedores, la satisfacción del cliente interno y el ahorro de costos.

En resumen, transformar el departamento de compras implica una combinación de cambios en la tecnología, la estrategia, la colaboración, la evaluación de proveedores, la capacitación del personal y la medición del desempeño. La transformación puede ayudar a mejorar la eficiencia, la calidad y la rentabilidad de la empresa.