Simplifica los procesos de compras de los productos y servicios que tu empresa necesita.
Sistematiza y automatiza los procesos de gestión de los pedidos con los proveedores.
Un equipo de Shopper 1K gestionará las ordenes de compra y hará un seguimiento proactivo a los mismos para garantizar que recibas los productos y servicios de manera oportuna.
1. Agrega productos al carrito de compras
Los solicitantes que requieren un bien o un servicio identifican la necesidad, buscan en los catatalogos de los proveedores registrados y agregan los productos al pedido.
2. Configura dirección, centro de costos y presupuestos
Verifica los valores, los impuestos, las cantidades y el proveedor.
Configura los centros de costos, presupuestos, bodegas, direcciones y demás elementos de la orden de compra.
Finalmente solicita la aprobación de tu orden de compra.
3. Aprueba la orden de compra
La orden de compra se envía a un responsable o departamento para su revisión y aprobación. Esta etapa es importante para asegurar que la orden de compra cumpla con los requisitos de la empresa y que se haya obtenido la autorización adecuada.
4. Haz seguimiento y gestión al pedido con el proveedor
Una vez aprobada, la orden de compra se envía al proveedor por el Portal 1K, por correo electrónico y por whatsapp.
El proveedor confirma la recepción de la orden de compra y la acepta o la rechaza, y comienza la preparación del despacho.
Se realiza un seguimiento de la orden de compra para garantizar la entrega dentro del plazo y las condiciones acordadas.
5. Recibe el producto o servicio
El solicitante recibe los productos y servicios por parte de los proveedores, gestiona los inconvenientes, devoluciones o garantías.
El proveedor entrega los productos y la facturación relacionando la orden de compra.
6. Califica tu orden de compra
Finalmente el solicitante califica la orden de compra, los proveedores y los productos y servicios comprados.
Empieza a comprar ahora, confía en Kompras y
libera tiempo para lo que necesitas.
Cuéntanos sobre las compras de tu empresa para presentarte la mejor solución
Administra tus pedidos y ordenes de compra con la mejor tecnología y el equipo de Kompras que se encarga de administrar de manera eficiente las ordenes de compra para que los producto y servicios lleguen de manera oportuna a tu empresa.
Simplificar, agilizar y controlar los pedidos es un gran reto para las organizaciones, considerando que administrar pedidos es uno de los procesos más repetitivos, rutinarios y que mayor desgaste genera en los compradores por su nivel operatividad.
Al soportar los procesos operativos, los compradores pueden liberar cargas y concentrarse en actividades más estratégicas que generan más valor para la organización.
Las siguientes son algunas ventajas de tercerizar los procesos de compras:
- Ahorro de tiempo: tercerizar el proceso de compras puede permitirle a su empresa ahorrar tiempo valioso en la gestión de compras, lo que le permitiría concentrarse en otras áreas del negocio.
- Experiencia especializada: un proveedor externo puede tener una experiencia especializada en el área de compras, lo que puede resultar en mejores negociaciones y ahorros en costos.
- Reducción de costos: tercerizar el proceso de compras también puede reducir los costos generales, especialmente si la empresa de tercerización tiene conexiones establecidas con proveedores y puede negociar mejores precios.