Instructivos Portal 1K
para equipo Shopper 1k
Portales y usuarios
Portales (compradores y proveedores)
Usuarios – Roles
Portal admin
Administración de usuarios
Creación y edición
Roles para el equipo de Kompras
- Admin
- Ejecutivo de cuenta
Roles para los compradores
- Administrador portal
- Director de compras
- Negociador
- Comprador
- Solicitante
- Jefe de almacen
Roles del proveedor
- Vendedor
Pre-Registro y Home Portal 1K
Registro de compañía
Usuario inicial
Pagina principal
Creación de proveedores
Crea proveedores desde un comprador portal
Invita a proveedores a registrarse
Activar proveedores
Editar compañia / Completar registro
Editar compañía
Criterios de registro de proveedores
Criterios y modulos del registro de proveedores
Información de la empresa
Legal y tributaria
Financiera
Comercial
Experiencia
Criterios prioritarios registro de proveedores
Preguntas prioritarios Portal 1K
- 1 y 2 para todos los proveedores
- 3 para proveedores normales
- 4 y 5 para proveedores criticos o especializados
Preguntas específicas para los clientes
PDF registro Empresa
Descargar documento de registro
- Datos empresa
- Declaraciones y autorizaciones
- Firmas
Adjuntar documento diligenciado
Clasificar proveedor
En editar proveedores (En principio solo Andar), se clasifica al proveedor con las siguientes variables
- Categoria principal
- Categoria secundaria
- Resultado LAFT
- Responsable del proveedor
Calificar proveedor
En editar proveedores (En principio solo Gasco), se clasifica al proveedor con las siguientes variables
- Oportunidad
- Experiencia Comercial
- SGC
- Disponibilidad
- Atención al cliente
- Garantía
- Soporte Tecnico
- Requisitos HSE
Evaluación proveedor
En editar proveedores, se evalúan diferentes variables
- Cumplimiento
- Integracion HSE
- Calidad
- Servicio postventa
- Gestion
Buscar productos y servicios
Por proveedor
Por categoria
Por codigo o nombre especifico
Por favoritos
Solicitar cotización
Si no encuentras el producto en tu portal
Solicitar cotización
Completar la información del requerimiento
Solicitudes por busqueda
Desde el admin solicitudes por busqueda, desde cada portal también se puede consultar.
Cambiar estados, invitar proveedores y agregar plantillas.
Excel de control de cotizaciones.
Plantillas
De la mano con el cliente interno y entendiendo las caracteristicas tecnicas de los productos y servicios solicitados, se crean plantillas de productos considerando y definiendo diferentes variables tecnicas para las necesidades de los clientes.
Las plantillas también sirven para facilitar la creación de productos.
Plan de optimización de categorías
Características de la categoría
Entendimiento de presupuestos
Estrategia de categoría
Ahorros y beneficios potenciales vs reales
Matrices de Kompras
Eje X valor comprado, riesgo e impacto financiero
Eje Y ompras
- Criticidad y riesgo de la categoría
- Cantidad de proveedores
- Cantidad de lineas y pedidos
- Cantidad de referencia
Nivel de criticidad de categorías
Considerando riesgos realacionados con:
- Disponibilidad de proveedores
- Confiabilidad de proveedores (Formalidad, seriedad y cumplimiento)
- Tamaño y capacidad financiera de proveedores
- Sustitucion del bien o el servicio
- Innovacion y desarrollo del producto o servicio
- Capacidad y poder de negociación
- Impacto del desabastecimiento
- Riesgo y operatividad
Definir las variables de decisión
Características del proveedor
Características tecnicas generales
ICaracterísticas esepcificas del producto o servicio
Información comercial
Catálogos de productos y servicios
Gestionar productos y servicios
Códigos de productos
Crea catalogos de productos y servicios de sus proveedores (azucar, harina, leche y huevos)
Podemos visualizar los productos cotizados
Productos con precios vigentes y disponibles.
Cargue masivo de productos y servicios
Preparar la información en excel
Carga masiva de productos y servicios
Actualización de precios
Seleccionar el producto o servicio
Seleccionar el portal a modificar
Ajustar y editar el precio
Cuadro comparativo de productos
Agregar productos al carrito de compras
Buscar el producto
Agregar al carrito de compras
Configurar el carrito de compras
solicitar aprobación
Aprobación del pedido y generación Orden de compra
Orden de compra pendiente por aprobar
Historial
Aprobar la orden de compra
Generaación de la orden de compra OC
Historial y gestion de ordenes de compra
Seguimiento a la orden de compra
Recepción de la orden de compra
Trazabilidad del pedido y la OC
Repetir pedido
Comentarios y evaluación
Gestionar presupuestos
Crear presupuestos
- Nombre
- Valor
- Vigencia
- Usuario aprobador
- Usuario solicitante
Carga masiva de presupuestos
La compañía compradora puede tener sus presupuestos definidos en un archivo tipo CSV o excel y podrá hacer una carga masiva de todos los presupuestos al Portal 1K para que puedan ser utilizados en los diferentes procesos de pedido
Direcciones del comprador
Direcciones para indicar en el carrito de compras los lugares a despachar los productos y servicios por parte de los proveedores
Taller práctico
1.Crear una panadería
2.Crear un usuario JUAN (solicitante y jefe de bodega) y crear otro usuario ESTEBAN (comprador y jefe de bodega)
3.Crear 2 direcciones para la panadería
4.Crear un presupuesto de 30 millones para insumos en el 2023 y crear un presupuesto de 20 millones para servicios en el 2023 donde vos seas el aprobador
5.Crear un proveedor de insumos desde la URL de la panadería
6.Crear un proveedor de servicios desde el negociador de la panadería
7.Crear azúcar, harina y naranjas en el proveedor de insumos desde el portal de la panadería
8.Crear servicio contable mensual por 1.000.000 y un servicio de arriendo por 3.000.000 desde el portal del proveedor de servicios
9.Realizar un pedido desde JUAN de 5 kg de azúcar, 2 kg de harina y 10 naranjas
10.Realizar un pedido desde ESTEBAN de el arriendo de enero y servicio contable de enero
11.Recibir los pedidos
Evaluación
1.Llamar a un proveedor de la red 1K con todos los productos
2.Llamar a un proveedor de la red 1K
3.Que pasa cuando un proveedor se activa, que productos quedan cargados?
4.El proveedor puede limitar los productos que un comprador le solicitó al llamarlo en la red 1K
5.Proveedor activo crea referencias desde su propio portal, esas referencias en que estado quedan en los portales de los clientes asociados y en la red 1K
6.Que pasa cuando se inactiva un proveedor en los productos de dicho proveedor en mi portal
7.En el buscador, aparecen productos de la Red 1K aunque no estén activos en ese portal
8.Cuando se crea un producto, queda a activo o inactivo?
9.Puedo crear un usuario comprador en uno de mis proveedores y después entrar con ese usuario al portal del proveedor y crear un producto?
10.Si un portal tiene 2 o mas roles directores de compra, cuando ellos descargan el historial ven las ordenes de compra de todos los directores o solo de los que están relacionados con él cómo aprobador.