Portal 1K · Instructivo
Instructivo de Implementación
Los pasos y responsabilidades para configurar correctamente el portal de tu empresa en Portal 1K, a cargo del equipo de implementación de Kompras y el usuario administrador del cliente.
Puntos a considerar antes de empezar
Aplica para todos los clientes nuevos que van a usar Portal 1K como su herramienta de gestión de compras.
- Nombre y URL definidos para tu portal
- Usuarios, proveedores y productos o servicios ya definidos
- Correo de facturación electrónica asignado
- Acceso a internet y navegador actualizado
- Dirección(es) de recepción de pedidos definidas
- Instructivos de soporte de Portal 1K disponibles para tu equipo
Configuración inicial
Creación del portal
Crea el portal de tu empresa en Portal 1K con una dirección propia — por ejemplo, Mystic Foods: portal1k.com/MYSTICFOODSSAS.
Creación de usuarios
Crea los usuarios que van a operar el portal, con el formato de usuarios que te entrega tu equipo de implementación.
Inactivación de productos de la Red 1K
Inactiva los productos de la Red 1K — proveedores registrados en la plataforma Portal 1K que aún no tienen una negociación activa con tu empresa.
Estructura financiera y operativa
Con el portal y los usuarios creados, configura el correo de facturación, los presupuestos, los centros de costos, las bodegas y las direcciones de despacho.
Configuración de facturación electrónica
Asigna el correo de facturación electrónica de tu empresa — es indispensable para poder generar los pedidos.
Creación de presupuestos
Crea los presupuestos para tus órdenes de compra, definiendo nombre, valor, fecha de vigencia, usuarios solicitantes y usuarios aprobadores.
Creación de centros de costos y bodegas
Crea los centros de costos y las bodegas de tu empresa para organizar tus compras y controlar tus inventarios.
Creación de direcciones de despacho
Crea las direcciones de despacho donde tu empresa recibirá los pedidos.
Red de proveedores y catálogo
Registra tus proveedores y carga su catálogo de productos para dejar todo listo antes de generar tu primera orden de compra.
Registro de proveedores
Registra los proveedores de tu empresa — de forma unitaria o cargando el formato de proveedores.
Cargue de productos
Carga los productos de tus proveedores para dejar tu catálogo listo antes de comprar.
Generación de órdenes de compra
Con el portal, los usuarios, los presupuestos, las bodegas y los proveedores configurados, ya puedes generar tu primera orden de compra.
Formatos de apoyo
Solicita estos formatos a tu equipo de implementación para completar cada paso:
- Formato usuarios
- Formato cargue de presupuesto
- Formato centros de costos
- Formato proveedores
Enlaces útiles: Portal 1K · Instructivo para compradores
comprador@portal1k.com