Definición de la Necesidad

Kompras · Ciclo de Optimización de Categorías 1K

Definición de la necesidad

Antes de salir a buscar proveedores hay que entender a fondo qué se necesita. Aquí levantas el contexto, detallas el requerimiento (producto, servicio o ambos) y lo afinas con ChatGPT. Todo se llena de la mano del cliente interno, así que lo que quede aquí ya viene acordado. Si el solicitante todavía no sabe bien qué pedir, empieza por el Buscador de necesidades.

1 · Contexto de la necesidad

Qué pidieron tal cual llegó, y el porqué detrás: casi siempre hay más de una forma de resolverlo.

Cómo se ha comprado antes

Si es la primera vez que se compra, déjalo en blanco. Si no, es la referencia contra la que se va a comparar el sondeo.

2 · Detalle del requerimiento

Entre más completo quede, menos idas y vueltas con los proveedores. Lo que no aplique, déjalo en blanco.

¿Qué se va a comprar?

Elige si es producto, servicio o ambos para ver los campos que corresponden.

3 · Condiciones generales

Separa lo que no se negocia de lo que sería bueno tener: eso define qué tan abierta queda la búsqueda.

Imprescindibles
Deseables

4 · Afinar con ChatGPT

Arma el prompt con todo lo que llevas, pégalo en ChatGPT y trae de vuelta la versión que te sirva.

Abrir ChatGPT ↗

ChatGPT te devuelve la necesidad redactada, los supuestos que hizo, la información que todavía falta para cotizar y las preguntas que conviene resolver. Como estás con el cliente interno, resuélvelas ahí mismo y completa lo que falte.

Necesidades definidas

Lo que llevas guardado en este navegador, por solicitud.

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