Instructivo Compradores portal 1k
Ingresar al portal
En www.portal1k.com los diferentes usuarios pueden ingresar y en e botón registrarse pueden ingresar su usuario y contraseña.
Buscar referencias
Los solicitantes compradores y clientes internos, pueden buscar productos y servicios en los catálogos que han sido creados por los proveedores y los negociadores,
Realizar un pedido
Los solicitantes compradores y los clientes internos, pueden navegar en los catálogos y agregar productos y servicios al carrito de compras.
Luego pueden asignar presupuestos, centros de costo, direcciones y otras configuraciones que se requieran para el pedido.
Aprobar el pedido y generar ordenes de compra
Los directores de compra asignados a los diferentes presupuestos pueden ingresar a ordenes pendientes, ver el detalle de las mismas y aprobarla o rechazarlas
Recibir productos y servicios
Los solicitantes y jefes de bodega pueden hacer seguimiento a las ordenes de compra, tomar notas de los diferentes avances.
Tambien pueden ajustar las fases de las ordenes de compra al cancelar, recibir parcialmente, finalizar incompleto o recibirlas en su totalidad.
Administrar presupuestos
Los administradores del portal podrán crear y editar los presupuestos para la realización de las ordenes de compra, definiendo
– Nombre del presupuesto
– Vigencia
– Usuarios aprobadores y solicitantes
– Valor del presupuesto
Administrar usuarios
Los administradores del portal podrán crear y editar la información de los diferentes usuarios y sus roles
Contacta a un asesor para recibir soporte y capacitación en los siguientes procesos del portal
- Registro general
- Registro de proveedores
- Solicitar una cotización
- Crear producto
- Crear un proveedor
- Crear usuarios
- Gestion de pedidos vendidos
