INSTRUCTIVO PORTAL 1K
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Solicitudes por búsqueda y
Gestión de órdenes de compra
Contacta a un asesor para recibir soporte siempre que lo requieras:
- Juan Carlos Saldarriaga – Negociador – 3043144619 negociador2@portal1k.com
- Eduardo Espitia Becerra – Shopper (Gestor de pedidos) – 3013857498 comprador@portal1k.com
- Luisa Maria Beltrán – Gestora de proveedores – 3016007991 – negociador@portal1k.com
- Jose Luis Silva – Director del proyecto – 3045218576 – negociador@portal1k.com
A continuación puedes ver los videos de los instructivos de las diferentes funciones del Portal 1K
Ingresar al portal
En www.portal1k.com en el botón Ingresar, los solicitantes pueden acceder con su usuario y contraseña.
Solicitar cotización
Cuando no encuentras un producto en el buscador o quieres evaluar cotizaciones para un producto o servicio, seleccionas el botón SOLICITAR COTIZACIÓN y completas la información de tu requerimiento, un negociador se pondrá en contacto para ayudarte a encontrar las mejores alternativas en el mercado de proveedores
Buscar referencias
Los solicitantes compradores y clientes internos, pueden buscar productos y servicios en los catálogos que han sido creados por los proveedores y los negociadores,
Realizar un pedido
Los solicitantes compradores y los clientes internos, pueden navegar en los catálogos y agregar productos y servicios al carrito de compras.
Luego pueden asignar presupuestos, centros de costo, direcciones y otras configuraciones que se requieran para el pedido.
Aprobar el pedido y generar órdenes de compra
Los directores de compra asignados a los diferentes presupuestos pueden ingresar a órdenes pendientes, ver el detalle de las mismas y aprobarla o rechazarlas
Recibir productos y servicios
Los solicitantes y jefes de bodega pueden hacer seguimiento a las órdenes de compra, tomar notas de los diferentes avances.
Tambien pueden ajustar las fases de las órdenes de compra al cancelar, recibir parcialmente, finalizar incompleto o recibirlas en su totalidad.
Solicitar un repuesto
Ingresas al PORTAL 1K, seleccionas el botón SOLICITAR REPUESTO y completas la información de los productos que necesitas e información para generar la orden de compra y finalmente haremos click en aceptar.
RECOMENDACIÓN
Modificar contraseña
Cuando ingresas por primera vez al Portal 1K se recomienda cambiar la contraseña que te ha sido asignada de manera aleatoria.